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Filmothèque de l’IRHT (microfilms et reproductions conservés à l’IRHT)

Salle d’archivage des microfilms originaux, conditionnés en bobines et placés dans des boîtes en carton neutre

La filmothèque de l’IRHT conserve plus de 67 000 microfilms (ou supports
numériques) de manuscrits médiévaux, soit réalisés par l’IRHT dans le
cadre des campagnes photographiques dans les bibliothèques publiques, soit acquis auprès de bibliothèques
étrangères.

Consultation de la base Medium

Medium est la base de gestion des microfilms et des reproductions de manuscrits archivées à l’IRHT. C’est également une base de gestion documentaire servant de « tronc commun » aux bases scientifiques développées par les sections de recherche de l’IRHT.

http://medium.irht.cnrs.fr

Description du fonds

Les plus anciens documents photographiés datent de 1933 et sont alors réalisés par les chercheurs eux-mêmes, dans diverses bibliothèques européennes. En 1937, lors de la fondation de l’IRHT, cette idée de faire un relevé exhaustif des manuscrits, de les photographier et de les mettre à la disposition de tous les chercheurs est reprise.
Aujourd’hui encore ces principes sont le fondement de la filmothèque.
Elle fait le relevé de tous les manuscrits des bibliothèques françaises susceptibles d’entrer dans le corpus de l’IRHT.

Les 67 000 microfilms et/ou cédéroms conservés aujourd’hui à la filmothèque proviennent des fonds suivants :

En France les principaux fonds microfilmés ou numérisés sont :

  • Les bibliothèques municipales : 22 344 manuscrits reproduits intégralement.
  • Les bibliothèques universitaires : 4584 manuscrits reproduits intégralement.
  • Les fonds d’archives départementales : 3201 manuscrits reproduits intégralement.
  • Les fonds d’archives municipales : 435manuscrits reproduits intégralement.
  • Les musées : 590 manuscrits reproduits intégralement.
  • Les fonds privées (archives, bibliothèques écclésiastiques, socitétés savantes...) 2676 manuscrits reproduits intégralement.

Bibliothèques étrangères : 31151 manuscrits  (partiellement ou intégralement).

Accroissement de la filmothèque

Le fonds continue de s’accroître selon deux axes :

  • campagnes de numérisation directe et en couleurs des manuscrits médiévaux des bibliothèques de France (hors BnF) [en savoir plus]
  • Achat de microfilms et de CD-Rom dans les bibliothèques étrangères (pour consultation uniquement)

Cet accroissement s’opère en collaboration avec les Bibliothèques détentrices.

Depuis 1979, en vertu d’une convention passée entre le Ministère de la Culture et de la Communication et le CNRS, l’IRHT poursuit un programme de microfilmage systématique des manuscrits médiévaux, dans les bibliothèques municipales. Cette convention a été élargie, en 1992, Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, sous-direction des bibliothèques et de l’information scientifique, en savoir plus.

Archivage, conservation et gestion de la filmothèque

Filmothèque de l’IRHT : meuble entreposant les microfilmsFilmothèque de l’IRHT : meuble entreposant les microfilms. La filmothèque est  gérée  par le service Images de l’IRHT, qui assure l’accroissement, la conservation, la gestion et la diffusion de la documentation, pour la mettre à la disposition de la communauté scientifique.

Les documents photographiques sont conservés selon des normes précises de température et d’hygrométrie. La salle d’archivage des microfilms originaux (négatifs), des diapositives et des cédéroms doit avoir une température de 21°C et une humidité relative de 40 %. Les exemplaires de consultations (microfiches, duplicatas de diapositives et de cédéroms) sont stockés dans d’autres salles permettant à la fois une exploitation immédiate et une bonne conservation.

La gestion de ce vaste ensemble documentaire se fait avec la base de données MEDIUM, qui recense tous les manuscrits pour lesquels l’IRHT possède une documentation et/ou un microfilm ou un cédérom.
[>> consultation de la base MEDIUM en ligne]