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L’IRHT est ouvert à tout chercheur qualifié ou étudiant à partir de la maîtrise, sous réserve qu’il donne ses coordonnées exactes et indique l’objet de ses recherches. En principe, l’IRHT est ouvert toute l’année du lundi au vendredi, à l’exception des jours fériés, de 9h30 à 17h. L’IRHT est fermé au public pendant deux semaines au mois d’août ainsi que la semaine entre Noël et le jour de l’an.
Au centre Félix-Grat (40 avenue d’Iéna) l’accueil des lecteurs est centralisé à la bibliothèque au rez-de-chaussée aux horaires indiqués ci-dessus.
Pour un travail en section de recherche avec les membres des équipes, un accueil est possible sur rendez-vous.
(>> consulter la liste des sections par site avec coordonnées)
En raison de la structure même de l’institut, les chercheurs sont accueillis dans les sections, au voisinage des instruments de travail dont ils sont invités à combiner les données. Cet accueil se fait sur rendez-vous, ou après orientation à la bibliothèque centrale du centre Félix-Grat (40 avenue d’Iéna), qui centralise désormais l’accueil du public de l’avenue d’Iéna. (>> voir page de la bibliothèque)
Chaque section offre à ses lecteurs l’assistance d’un personnel qualifié (ingénieurs et chercheurs du CNRS).
Chaque section joue aussi le rôle d’intermédiaire avec le Service des lecteurs (commandes de reproductions). Les demandes peuvent être faites sur place ou par courrier.
Chaque Section répond également, dans la mesure de ses moyens, aux demandes de renseignements qui lui parviennent par courrier, par fax ou courrier électronique.