Depuis 1979, le service Images est engagé dans la reproduction de tous les manuscrits médiévaux conservés dans les bibliothèques publiques de France hors BNF. Ce travail est réalisé en partenariat avec les bibliothèques et les Ministères de la Culture (DLL), de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et depuis 2007 de l’INHA (Musées).
Les activités du service vont de l’acquisition numérique des images à leur diffusion dans les bases documentaires : Medium et BVM (Bibliothèque virtuelle des manuscrits). Il gère l’ensemble des commandes de reproductions demandées par les lecteurs français ou étrangers et par les sections de recherche de notre unité.
Leurs compétences dans le domaine éditorial ont permis aux collègues du service Images de prendre en charge la réalisation des supports de communication de l’unité, programmes de séminaire et/ou de colloque, affiches, plaquette de l’Institut, mise en page des cahiers d’illustrations pour les catalogues scientifiques. Au sein du service gravitent des métiers très différents et des spécialités qui ont naturellement conduit l’équipe à participer aux activités de communication du laboratoire. Enfin il concourt par son expertise scientifique et l’importance des collections qu’il gère au rayonnement international de l’IRHT.
Prise de vue, Numérisation, Microfilm, Base de données, PAO, CD-rom, Bibliothèque Virtuelle
Les campagnes systématiques sont une des missions
essentielles de l’IRHT : elles alimentent une filmothèque et une photothèque,
soutiennent les programmes scientifiques de l’unité et favorisent son
rayonnement international en suscitant la visite de nombreux chercheurs de
France et de l’étranger. De plus, elles contribuent à la conservation du
patrimoine écrit des bibliothèques publiques françaises.
Un comité de pilotage se réunit
une fois par an pour la programmation de ces campagnes photographiques.
La
préparation des campagnes consiste à faire dans les bibliothèques publiques,
les archives municipales ou départementales et les musées, un relevé exhaustif
de tous les documents médiévaux susceptibles d’entrer dans le corpus de l’IRHT.
La majorité des documents qui sont retenus sont des manuscrits, des incunables,
des imprimés enluminés, des documents archivistiques et des inventaires de
bibliothèques anciennes. Le service Images prépare en collaboration avec les
sections de recherche un listing de toutes les cotes à reproduire. Chaque
année, plus de 600 documents sont ainsi reproduits intégralement en couleur. Les
photographes du service sont ponctuellement appuyés par des personnels
temporaires pour réaliser ces campagnes systématiques. Ce personnel est formé sur place par l'IRHT.
Depuis
janvier 2008 la prise de vue des documents médiévaux est réalisée en couleur et
en très haute résolution (numérisation directe à partir du document original). Cette
prise de vue, réalisée livre ouvert, constitue un fac-simile : toutes les pages sont reproduites,
y compris la reliure et les gardes.
Les logiciels
d’acquisition numérique Capture One et Phocus répondent en tous points à la
reproduction des documents anciens. La prise de vue est réalisée avec un faible
niveau d’éclairement pour ne pas abîmer le manuscrit (flashs électroniques de
studio) et un presse-livres monté sur vérins hydrauliques pour épouser
l’ouverture du manuscrit sans abîmer la reliure qui est souvent fragile.
Depuis 2004 le service Images utilise des dos numériques matriciels (Dos Phase
One P 25 ; P30, P 30 + et Dos numérique Imacon H2D39). Ces dos permettent
d’obtenir des fichiers d’une très grande précision avec des poids de fichiers
supérieurs à 65 Mo ; ils sont montés sur des appareils moyen format
professionnels, Hasselblad, Contax et Mamiya.
Avant
toute prise de vue les photographes prennent soin d’établir un plan de travail
à partir d’un listing extrait de la base de données Médium qui leur permet de
vérifier la cote du manuscrit et le nombre de folios à reproduire.
Voir annexe technique : cahier des charges pour la reproduction numérique des
documents précieux.
Prise de vue numérique des manuscrits brûlés de Chartres avec un Phase One P 30 +
Le traitement
informatique des fichiers provenant de la prise de vue numérique comprend de
nombreuses étapes de travail et des procédures de contrôle nécessaires à la fois pour fournir un exemplaire JPEG des fichiers aux bibliothèques et pour permettre une mise en
ligne (interne et ou externe).
Ces étapes
consistent dans les grandes lignes à :
Chaque manuscrit est identifié
par une cote provenant du CGM , la procédure de nommage des fichiers et
des répertoires suit les préconisations de la Mission de la Recherche et de la Technologie (MRT), voir le détail de
cette procédure dans l’ annexe technique : cahier des charges pour la reproduction numérique des documents
précieux.
Traiter et
convertir les fichiers Raw ou bruts (format de fichier natif de la capture)
dans un format TIFF.
Créer un
modèle de métadonnées par manuscrit à partir de l’application Adobe Photoshop
CS. Ces métadonnées
internes IPTC sont enregistrées
dans l’en-tête du fichier de chaque image.
Elles sont à la fois techniques et documentaires et fournissent des
indications sur l’origine du fichier.
Traiter
les fichiers TIFF au format JPEG avec un taux de compression très faible.
Ensuite
les photographes créent une fiche stockage dans l’application Medium qui gère par
manuscrit l’intégralité des reproductions de la filmothèque.
L’archivage
des fichiers TIFF est assuré par le service informatique de l’IRHT qui transfère
l’ensemble des données sur les serveurs de l’IN2P3 de Lyon et du Cines de
Montpellier.
La
seconde phase du traitement consiste à alimenter une Bibliothèque Virtuelle (interne) qui sera consultable prochainement sur Internet . Les différentes étapes de ce processus :
Ces procédures ont été établies en collaboration avec le Ministère de la Culture et la MRT dans le but d'assurer au
niveau national un maximum de compatibilité informatique. Elles précisent toutes les
spécifications techniques en termes de format de fichier, de résolution (entrée
et sortie), d'échantillonnage, nom de fichier et support de stockage.
Toutes ces
spécifications figurent sur les fascicules (AFNOR Z 42-010 et Z 42-010-2) du
Ministère de la Culture
et sont consultables sur les sites suivants :
recommandations techniques, plan de numérisation
informations sur les collections numériques
Depuis sa
fondation, l’IRHT met à disposition de la communauté scientifique la
documentation photographique qu’il rassemble.
La filmothèque de l'IRHT en 1952
Les plus anciens documents photographiés datent de 1933
et sont alors réalisés par les chercheurs eux-mêmes, dans diverses
bibliothèques européennes. En 1937, lors de la fondation de l’IRHT, cette idée
de faire un relevé exhaustif des manuscrits, de les photographier et de les
mettre à la disposition de tous les chercheurs est reprise.
Aujourd’hui encore ces principes sont le fondement de l’accroissement
de la filmothèque et de la photothèque de l’institut. En savoir plus
La filmothèque
répertorie 78 260 manuscrits de bibliothèques françaises et
étrangères qui peuvent être consultés sous différents supports :
microfilms en rouleau 35 mm,
CD Rom, fichiers numériques en haute résolution.
Fabrication du parcheminLa photothèque comprend 129 401 diapositives Kodachrome couleur et plus 65 000 reproductions noir et blanc (négatifs et agrandissements) provenant de la décoration des manuscrits. Depuis 1997 toutes les diapositives ont été numérisées en haute résolution. Les éléments du décor sont réalisés en prise de vue numérique directe couleur. Ces deux ensembles représentent plus de 203 866 reproductions d’enluminures qui peuvent être consultées en interne à partir de la BVM et alimentent la base de données Initiale.
La gestion
de ce vaste ensemble documentaire se fait avec la base de données MEDIUM, qui recense tous les manuscrits
pour lesquels l’IRHT possède une documentation, un microfilm, un CD Rom ou une
reproduction numérique.
Cette base
a également vocation à gérer les commandes de manuscrits à l’étranger ainsi que
les commandes de reproductions de nos lecteurs ; elle est consultable sur Internet.
Le service Images assure la conservation, la gestion et
la diffusion de ces documents photographiques. Ils sont conservés selon des normes précises
de température et d’hygrométrie. La salle d’archivage des microfilms originaux
(négatifs), des diapositives et des CD-Roms soit avoir une température de 21°C et une humidité relative
de 40 %. Les exemplaires de consultation (microfiches, duplicatas de
diapositives et de CD Roms) sont stockés dans d’autres salles permettant à la
fois une exploitation immédiate et une bonne conservation.
Salle d'archivage des matrices de l'IRHT - Centre Augustin Thierry - Orléans
Le fonds continue de s’accroître
selon deux axes principaux :
La mise en place d’une
nouvelle politique photographique consistant à s’affranchir du microfilmage
noir et blanc en adoptant la numérisation intégrale et en haute résolution des
manuscrits médiévaux, les campagnes permettent une étude plus exhaustive des
sources manuscrites.
Par exemple, les prises de vue
du décor des manuscrits, qui jusqu’alors faisaient l’objet d’une mission
spécifique, sont créées directement à partir des pleines pages des manuscrits.
L’arrivée en 2006 sur le marché de systèmes d’acquisition toujours plus
performants comme l’Hasselblad H2D39 IMACON (capteur matriciel supérieur à 39
mégapixels) a permis de produire des images de très grande qualité et de
s’affranchir ainsi des vues de détail traditionnellement réalisées à partir de
zooms puissants. C’est un gain de temps considérable à la prise de vue, pour le
traitement des fichiers numériques et l’indexation des vues.
Cette modernisation a amélioré
le travail des équipes scientifiques. La reproduction numérique offre une précision
extraordinaire pour lire le texte y compris lorsque des parties sont légèrement
effacées. L’étude de la réglure pour la mise en page est beaucoup plus aisée. De
même la fidélité du rendu des couleurs pour l’étude du décor est un élément
important pour nos historiens de l’Art ; enfin, la prise de vue des
éléments de la reliure ou des gardes concourt à l’identification d’un
possesseur ou la datation du manuscrit.
Depuis 2005 le service Images a redoublé d’efforts dans la
mise en place de systèmes d’acquisition numérique toujours plus performants ;
doté d’une seule station de prises de vue numérique en 2004 (Light Phase), le
service dispose aujourd’hui de quatre nouvelles stations de prise de vue entièrement
équipées et d'une station permettant la numérisation à haut débit de microfilms :
Dos numérique Hasselblad H2D39Enfin le service dispose de 8 unités centrales pour le
traitement informatique des images et des métadonnées.
Compte tenu du caractère
patrimonial de nos campagnes, ce changement de technologie impliquait de
trouver dès 2005 des solutions fiables et pertinentes pour l’archivage pérenne
des images. L’IRHT a joué un rôle
important dans la conduite de cette réflexion. De nombreuses actions ont été
menées pour trouver un espace de stockage très important et un système
d’informatisation normalisé qui puisse assurer pour des décennies la lecture
des images et leurs métadonnées.
Les
études préalables menées par le service Images avec des spécialistes du CRCC, de
la MRT et de
la BNF ont montré
dès 2004 qu’il était nécessaire, pour répondre aux exigences d’un système
d’archivage, d’enregistrer les images dans un format brut sans compression des
données binaires, totalement ouvert (format de fichier TIFF) et
pouvant englober les métadonnées internes et externes : données techniques
de la prise de vue EXIF et
données documentaires liées au signalement des manuscrits.
CRCC : Centre de recherches sur la conservation des
Collections UMR 7188 http://www.crcc.cnrs.fr/
MRT : Mission pour la Recherche et la Technologie.
TIFF: Tag(ged) Image File
Format généralement abrégé TIFF est un format de fichier pour image numérique.
Adobe en est le dépositaire et le propriétaire initial (via Aldus).
EXIF 2.2 : L’EXchangeable Image File format ou EXIF est
une spécification de format de fichier pour les images utilisées par
les appareils photographiques numériques.
Il a été établi par le Japan Electronic
Industry Development Association (JEIDA). Cette spécification repose sur
des formats existants tels que JPEG, TIFF version 6.0 et RIFF format de fichier audio WAVE,
en y ajoutant des balises de métadonnées.
IPTC :
International Press Telecommunications Council. L'IPTC a défini un standard informatique pour le stockage des
métadonnées (titre, auteur, agence, copyright, etc.) relatives aux images de
presse, l'IPTC Core. Ce référentiel est utilisé en particulier dans les
fichiers JPEG et TIFF. Une version a été adaptée pour s'appuyer sur une
solution alternative plus récente et performante, XMP, ce qui permet entre
autres la gestion des CINES : Centre
Informatique National de l’Enseignement Supérieur.
TGE Adonis : Adonis est un Très Grand Équipement (TGE) du Centre National de la Recherche Scientifique,
ouvert sur les communautés universitaires et pour les sciences humaines et
sociales.
OAIS (Open Archival
Information System) est un modèle conceptuel destiné à la gestion, à l'archivage et
à la préservation à long terme de documents numériques.
CRDO :
Centre de Ressources pour la Description de l'ORAL.
La
base de données Medium répertorie tous les manuscrits dont
l’IRHT possède une notice, un microfilm ou une reproduction photographique. Liée à la BVM, elle forme
une plate-forme de consultation des manuscrits qui est au premier plan de nos
recherches et donc au plus près des bases scientifiques de notre unité.
La base
comporte plus de 78 260 fiches. Elle permet la gestion des reproductions (argentiques et numériques), la
préparation des campagnes photographiques, l’édition des listes et des
inventaires et la gestion des commandes internes et externes, et enfin la
gestion des lecteurs. La base est consultable sur internet, et permet d’accéder
à ces ressources et les commander en ligne. Enfin Medium regroupe toutes les cotes des manuscrits étudiés dans l’unité et
permet d’établir un lien vers les notices des bases scientifiques et la
consultation des images dans la bibliothèque virtuelle des manuscrits, la BVM.
La
nouvelle version de Medium permet de procéder rapidement aux mises à jour des
notices et à la rédaction de toutes les caractéristiques techniques des reproductions : année de production, type de
support, lieu de stockage etc.
Face à l’accroissement spectaculaire de notre
production numérique, le service Images a été chargé d’élaborer un système
ouvert et performant de visualisation de toutes les reproductions de
manuscrits. Les différentes applications qui étaient jusqu'à présent utilisées
ne permettaient pas de consulter l’intégralité de toutes ces sources. Les
équipes de recherche de l’unité ou nos lecteurs devaient naviguer d’une base à
une autre pour retrouver une référence précise. La réalisation de la BVM devenait donc dès
2007 une priorité pour rassembler ces ressources.
Dans une première étape, la Bibliothèque Virtuelle des Manuscrits (BVM) a pour
objectif de rendre accessible (en intranet) les reproductions numériques des manuscrits
médiévaux, conservés dans les bibliothèques municipales et universitaires de
France.
Pour chaque manuscrit reproduit, le nombre d'éléments
descripteurs est volontairement limité. À partir de la fiche d'un manuscrit, un
lien permet d'accéder à la base Medium.
Les critères de recherche sont organisés en deux
groupes : certains champs indiquent le signalement complet de l'ouvrage
pour permettre un accès immédiat à la ressource en ligne ; d'autres
fournissent le contenu indicatif (notice simplifiée) des manuscrits.
Dans les grandes lignes la BVM permet de consulter de
façon synchrone :
Bibliothèque municipale de Dijon, ms. 129, f.004v. Isaïe et l'arbre de Jessé
Des fonctionnalités spécifiques ont été développées
pour visualiser simultanément différentes pages de manuscrits avec un niveau de
résolution important (mode comparaison)
et permettre de consulter le document à sa taille
réelle, notamment pour l’étude de l’écriture (paléographie), etc.
Le Service Images assure les travaux de reproduction pour
les lecteurs du monde entier qui consultent la base Medium et contactent les
sections de recherche dans le but d’obtenir une copie de nos ressources.
Plusieurs centaines de commandes sont traitées annuellement. En savoir plus,
tarifs, bons de commande et procédés
Depuis septembre 2008, le service est chargé d’une
partie de la communication du laboratoire. 
Affiche réalisé pour la création du GIS : Le droit musulman
Cette activité consiste à réaliser :
D’autre
part, le service Images prend une part importante du travail dans la
fabrication des catalogues scientifiques qui sont publiés par l’IRHT :
La Biblia de Alba, poster réalisé à l'occasion de la création du GISCes travaux minutieux sont
réalisés sous le logiciel Adobe Photoshop pour le formatage des images et la
conversion CMJN, sous Adobe In Design pour la mise en page et sous Adobe Illustrator
pour les aspects graphiques. Le choix des illustrations, les aspects
typographiques sont revus avec les auteurs.
Enfin, la collaboration
avec le service SEPE permet de respecter une charte graphique commune et de
suivre les prescriptions des éditeurs comme Brepols ou CNRS Editions. Le
dernier catalogue traitant des reliures de la bibliothèque municipale de Reims,
publié chez Brepols en juin 2009, est un bel exemple de ce travail conduit en
équipe.
Depuis 2005, le service Images
assure pour la réalisation des supports de communication le suivi de la chaîne
éditoriale : mise en page, contrôle des épreuves chez l’imprimeur, choix
du papier, signature du BAT (Bon à tirer).
Le service Images participe activement à la veille
technologique du laboratoire. Il est souvent sollicité pour des 
Catalogue des manuscrits du monastère de la Panaghia de Chalkiexpertises
techniques, participe à des réunions ou à des comités scientifiques (collaboration avec le CESR), à la rédaction des cahiers pour la
numérisation des documents précieux, à
des actions de formation pour d’autres laboratoires du CNRS, etc.
Enfin le
service Images collabore avec les équipes de recherche dans le cadre des
projets ANR pour la constitution de corpus de manuscrits (projet Biblifram,
Phénix, Mano). Cette diversité des activités attire chaque année des étudiants de
Master pro en stage ; ils trouvent à l’IRHT une formation à la fois
technique, scientifique sur des projets de publication liés à nos programmes :
Simon Beauvallet en
2004 (DESS de l’Université du Mirail de Toulouse) qui a collaboré au développement
du CD Rom des « Armoiries et des
livres », Estelle
Bois en 2007 (Master Edition, Mémoire des textes de l’Université de Caen)
qui a travaillé sur la mise
en page des illustrations pour le catalogue des manuscrits conservés dans la
bibliothèque du Patriarcat Œcuménique Grec « Les manuscrits du monastère de la
Panaghia de Chalki », Alice Nué et Justine Hatte en 2008, qui
ont participé à la préparation des documents, à l'encodage des données, au traitement
des illustrations, mise en page pour la publication de deux sites Internet :
Enfin en 2009 Alexis Alliot pour le développement du site Internet
« Des armoiries et des livres ».
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© 1998-2010 Institut de recherche et d’histoire des textes - CNRS
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